Новые требования к хранению счетов-фактур

Постановлением Правительства РФ от 19 августа 2017 года № 981 внесены изменения в постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Документ дополнен пунктами, которые устанавливают требования к хранению документов, связанных с ведением счетов-фактур.

10. Счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), подтверждения оператора электронного документооборота, извещения покупателей о получении счета-фактуры (в том числе корректировочного, исправленного) хранятся в хронологическом порядке соответственно по дате их выставления (составления, в том числе исправления, если счета-фактуры не подлежат направлению покупателю либо если направленные продавцом покупателю счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные) не получены покупателем) или получения за соответствующий налоговый период.

Для справки: Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 года № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» были установлены сроки хранения (не менее 4 лет с даты последней записи) для следующих документов, составленных на бумажном носителе или в электронном виде:

• Журнал учета;


• Книга покупок и дополнительные листы книги покупок;


• Книга продаж и дополнительные листы книги продаж.

Хранению в течение срока, предусмотренного постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, теперь подлежат и другие документы (п.11).

В течение четырех лет будет нужно хранить заверенные в установленном порядке копии счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных):

• Комитенту (принципалу) – копии счетов-фактур, переданные посредником. Посредник получает их от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для комитента (принципала);


• Заказчику строительных работ (инвестору) – копии счетов-фактур, переданные застройщиком, которые он получает от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для покупателя;


• Заказчику экспедиторских услуг – копии счетов-фактур, переданные экспедитором, которые он получает от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для заказчика.

Помимо счетов-фактур необходимо будет хранить следующие полученные документы:

• Таможенные декларации или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), платежные и иные документы, подтверждающие уплату налога на добавленную стоимость, - в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ;


• Заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), копии платежных и иных документов, подтверждающих уплату налога на добавленную стоимость, - в отношении товаров, импортируемых на территорию РФ с территории государства -  члена Евразийского экономического союза;


• Заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость - при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей;


• Документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы налога на добавленную стоимость, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном пунктом 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ, или их нотариально заверенные копии;


• Первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления суммы налога на добавленную стоимость в порядке, установленном подпунктом 4 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ;


• Переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы налога на добавленную стоимость, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном пунктом 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ;


• Первичные учетные документы, иные документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, - бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 171.1 Налогового кодекса РФ.

Мой комментарий: Возможно, у ФНС есть внятные объяснения требований к хранению копий документов, но в самом нормативном документе они не приведены, и складывается впечатление, что хранить документы нужно просто на всякий случай.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=223158