Сроки обработки и хранения персональных данных в Росгранице и Росрыболовстве

В первом квартале 2015 года два федеральных ведомства утвердили правила обработки персональных данных:

• Правила обработки персональных данных в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации (утв. Приказ Росграницы от 19 января 2015 года №11-ОД);


• Правила обработки персональных данных в Росрыболовстве (утв. Приказом Росрыболовства от 12 января 2015 года №1).

В этих документах определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных. Два ведомства совершенно по-разному подошли к этому вопросу. Росграница установила сроки и место хранения содержащихся в различных документах персональных данных до передачи их  в архив Росграницы, а Росрыболовство установило конкретные сроки хранения для таких же документов, не уточняя, где эти документы должны храниться.

Росграница установила сроки хранения персональных данных гражданских служащих, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, и граждан, претендующих на замещение отдельных должностей в ФГКУ Росгранстрой.

Росрыболовство также установило сроки хранения и для персональных данных граждан, которые представляются в орган государственной власти в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций.

Персональные данные	Росграница	Росрыболовство
	Подлежат хранению:
В приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках)	в кадровой службе в течение двух лет с последующим формированием и передачей в архив для хранения в установленном законодательством РФ порядке	в соответствующих структурных подразделениях в течение 75 лет в порядке, предусмотренном законодательством РФ
В личных делах и личных карточках гражданских служащих, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой	в кадровой службе в течение десяти лет с последующим формированием и передачей в архив	в соответствующих структурных подразделениях в течение 75 лет в порядке, предусмотренном законодательством РФ
В приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих, работников, замещающих отдельные должности ФГКУ Росгранстрой	в течение двух лет в кадровой службе с последующим формированием и передачей указанных документов в Архив Росграницы	в течение 75 лет в порядке, предусмотренном законодательством РФ
В приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих и руководителя ФГКУ Росгранстрой	в кадровой службе в течение пяти лет с последующим уничтожением	в соответствующих структурных подразделениях в течение пяти лет
В документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы, и кандидатов, участвовавших в конкурсе	в кадровой службе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению	в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению

Правила обработки персональных данных в Росрыболостве содержат еще несколько пунктов, касающихся хранения тех персональных данных, что представляются гражданами при оказании государственных услуг и исполнения государственных функций, а также тех ПДн, сроки хранения которых не установлены законодательством.

Правила обработки персональных данных в Росрыболовстве (утв. Приказом Росрыболовства от 12.01.2015 №1)

8.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Росрыболовстве в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

8.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Росрыболовство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

8.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами персональных данных на бумажном носителе в связи с предоставлением Росрыболовством государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Росрыболовства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с положениями о соответствующих структурных подразделениях.

8.5. Если сроки хранения персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=175599
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=177023