Франция: Утверждена новая структура национальной архивной службы

Распоряжением от 13 февраля 2012 года (Arrêté du 13 février 2012 relatif à l'organisation du service à compétence nationale Archives nationales), подписанным руководителем Генеральной дирекции культурно-исторического наследия Министерства культуры Франции, установлена новая организационная структура национальной архивной службы.

Распоряжение вступает в силу с 1 марта 2012 года, одновременно утрачивает силу ранее действовавшее распоряжение от 31 декабря 2007 года.

Национальная архивная служба будет включать:

• Управление фондов (direction des fonds);
• Управление по взаимодействию с общественностью (direction des publics);
• Управление научного обеспечения (direction de l'appui scientifique);
• Административно-финансовое управление (direction administrative et financière).

Структура архивной службы тем самым существенно упрощается по сравнению с текущей, которая включает три управления (direction), три департамента (département) и три группы (mission).

Управление фондов отвечает за отбор, сбор, классификацию, инвентаризацию и экспертизу ценности государственных и частных архивных документов, попадающих в сферу полномочий Национальных Архивов, - при условии, что электронные и аудиовизуальные документы находятся в компетенции управления научного обеспечения.

Оно также занимается ориентацией исследователей и, совместно с Управлением по взаимодействию с общественностью, предоставлением доступа к документам.

В обязанности Управления по взаимодействию с общественностью входит:

• Управление читальными залами и библиотеками;
• Ориентация исследователей и предоставление доступа к документам;
• Экспертиза ценности фондов и имущества, охраняемого в качестве исторических памятников, за которые Национальные Архивы несут ответственность;
• Повышение осведомленности молодёжи, а также общественности, малознакомой с культурными ценностями, о гражданско-правовом и историческом значении архивных документов;
• Музей Национальных Архивов,
• Выставки и иные формы образовательной и культурной деятельности.

Управление научного обеспечения несет ответственность за:

• Физическую сохранность архивных документов и проведение профилактических и восстановительных консервационно-реставрационных работ;
• Управление зонами хранения;
• Управление функционированием архивных информационных систем;
• Сбор, отбор, классификацию, учет и экспертизу ценности электронных и аудиовизуальных архивных документов, совместно с Управлением фондов;
• Осуществление проекта по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов (projet d'archivage électronique).

Административно-финансовое управление несет ответственность за:

• Управление кадровыми ресурсами;
• Финансово-бухгалтерский учет;
• Контроль над управленческой деятельностью;
• Правовые вопросы;
• Государственные заказы и закупки;
• Управление недвижимостью;
• Логистику;
• Охрану и безопасность.

Источник: сайт Legifrance
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=?cidTexte=JORFTEXT000025400490
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000018194361