Штат Виктория (Австралия): Опубликованы проекты информационных листков по вопросам закрытия доступа к государственным документам

Описывая разработанный Управлением государственных документов австралийского штата Виктория стандарт доступа (Recordkeeping Standard PROS 11/10 Access) я уже упоминала информационные листки по вопросам закрытия доступа к документам на основании конкретных статей Закона о государственных документах штата.

Теперь проекты этих листков опубликованы для публичного обсуждения, которое продлится до 14 октября 2011 года:

• «Закрытие доступа к государственным документам на основании ст.9 Закона о государственных документах 1973 года» (draft Fact Sheet 1 Closure of Public Records under Section 9 of the Public Record Act 1973), http://210.8.122.120/recordkeepingstandards/blog/uploads/S9Closures.doc
  
  По этой статье закрываются частные документы либо документы, содержащие сведения и личной жизни, см. http://www.austlii.edu.au/au/legis/vic/consol_act/pra1973153/s9.html
  
  
• «Закрытие доступа к государственным документам на основании ст.10(1) Закона о государственных документах 1973 года»  (draft Fact Sheet 2 Closure of Public Records under Section 10(1) of the Public Record Act 1973), http://210.8.122.120/recordkeepingstandards/blog/uploads/S10Closures.doc
  
  Данная статья (см. http://www.austlii.edu.au/au/legis/vic/consol_act/pra1973153/s10.html ) позволяет закрывать доступ к документам на срок до 30 лет с момента поступления на архивное хранение. Конкретные основания для этого в законе не приводятся, однако на практике эта статья применяется сейчас в отношении тех документов, для которых предусмотрены исключения в законодательстве штата о свободе доступа к государственной информации. В листке перечисляются критерии, которые следует использовать при принятии решения о закрытии доступа к документам по данной статье.
  
  
• «Закрытие доступа к государственным документам на основании ст.10AA Закона о государственных документах 1973 года» (draft Fact Sheet 3 Closure under Section 10AA of the Public Record Act 1973),  http://210.8.122.120/recordkeepingstandards/blog/uploads/ClosureS10AA.doc
  
  Эта статья (см. http://www.austlii.edu.au/au/legis/vic/consol_act/pra1973153/s10aa.html ) дает возможность на неограниченный срок закрывать доступ к документам, которые могут быть использованы для планирования и совершения террористических актов. Учитывая, что срок ограничения доступа по этой статье может быть в любой момент продлен, в листке рекомендуется первоначально закрывать информацию на относительно короткие сроки – менее 30 лет. Приводятся критерии, которые следует использовать при принятии решения о закрытии доступа к документам по данной статье.

Листки представляют собой страничку текста, на которой изложены все ключевые факты, которые должен знать государственный чиновник по этому вопросу, критерии принятия решений, а также даны ссылки на источники более детальной информации.

Думаю, такого рода листки и брошюрки могли бы пригодится и в наших государственных органов, для того, чтобы хотя бы в общих чертах ознакомить государственных служащих (в т.ч. специалистов служб ДОУ, работающих с запросами) с требованиями таких законов, как, например, законы «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и «О персональных данных».

Источник: сайт PROV
http://210.8.122.120/recordkeepingstandards/blog/index.php?/archives/102-Access-Fact-Sheets-Drafts-available-for-review-on-Public-Exposure.html