Украина: Положение о Государственной архивной службе утверждено Президентом

6 апреля Президент Украины В.Янукович утвердил Положение о Государственной архивной службе Украины. Текст документа выложен на сайте официального интернет-представительства президента Украины по адресу http://www.president.gov.ua/documents/13380.html 

Ниже приводится мой перевод на русский язык этого интересного документа, в котором наши специалисты могут обнаружить немало заслуживающих внимания положений.

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА УКРАИНЫ № 407/2011
Об утверждении Положения о Государственной архивной службе Украины

1. Утвердить Положение о Государственной архивной службе Украины (прилагается).

2. Установить, что Государственный департамент страхового фонда документации располагается в городе Харькове по адресу ул. Октябрьской революции, 139.

3. Кабинету Министров Украины в месячный срок привести свои решения в соответствие с настоящим Указом.

4. Указ вступает в силу со дня его опубликования.

Президент Украины Виктор ЯНУКОВИЧ
6 апреля 2011 года

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента Украины

от 6 апреля

№ 407/2011

ПОЛОЖЕНИЕ

о Государственной архивной службе Украине

1. Государственная архивная служба Украины (Укргосархив) является центральным органом исполнительной власти, деятельность которого направляется и координируется Кабинетом Министров Украины через Министра юстиции Украины, входит в систему органов исполнительной власти и обеспечивает реализацию государственной политики в сфере архивного дела, делопроизводства и создания и функционирования государственной системы страхового фонда документации (далее - СФД), а также межотраслевую координацию по вопросам, относящимся к ее компетенции.

2. Укргосархив в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Украины, актами Президента Украины и Кабинета Министров Украины, приказами Министерства юстиции Украины, другими актами законодательства Украины, поручениями Президента Украины и Министра юстиции Украины.

3. Основными задачами Укргосархива являются:

1. внесение предложений по формированию государственной политики в сфере архивного дела, делопроизводства и создания и функционирования государственной системы СФД, обеспечение ее реализации;
   
   
2. организация формирования, государственного учета и хранения документов Национального архивного фонда, использование сведений, которые в нем содержатся;
   
   
3.  координация и контроль за формированием страхового фонда документации, его ведением, содержанием и выдачей пользователям копий документов страхового фонда документации, необходимых для организации производства, эксплуатации и ремонта продукции оборонного, мобилизационного и хозяйственного назначения, для проведения строительных (восстановительных), аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и в особый период, а также в сфере сохранения информации о культурных ценностях, обеспечение хранения и использования архивных электронных документов;
   
   
4.  контроль над деятельностью архивных учреждений, служб делопроизводства, управление и контроль в соответствии с законодательством над деятельностью предприятий, учреждений, организаций СФД;
   
   
5. организация проведения научно-исследовательских работ в сфере архивного дела, документоведения, археографии, формирования и хранения СФД.

4. Укргосархив соответствии с возложенными на него задачами:

1. обобщает практику применения законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции, разрабатывает предложения по совершенствованию законодательных актов, актов Президента Украины, Кабинета Министров Украины, нормативно-правовых актов министерств, и в установленном порядке представляет их Министру юстиции Украины;
   
   
2. принимает участие в разработке проектов Государственной программы экономического и социального развития Украины, Государственного бюджета Украины, Программы деятельности Кабинета Министров Украины, других прогнозных и программных документов социального и экономического развития;
   
   
3. разрабатывает целевые программы развития архивного дела, делопроизводства, СФД, в том числе мобилизационного и оборонного назначения, определяет меры по их выполнению;
   
   
4. участвует в разработке прогнозов и проектов программ развития государственной системы СФД, а также мер, направленных на реализацию этих программ;
   
   
5. участвует в разработке отраслевых, Автономной Республики Крым, областных, районных, городских программ создания СФД, согласовывает их проекты и обеспечивает контроль над их реализацией;
   
   
6. представляет Министру юстиции Украины для внесения в установленном порядке на рассмотрение Кабинета Министров Украины предложения относительно образования, реорганизации, ликвидации центральных государственных архивов, а вместе с соответствующими центральными органами исполнительной власти - об образовании отраслевых государственных архивов, осуществляет контроль над их деятельностью;
   
   
7. образует, реорганизует и ликвидирует центральные государственные архивные учреждения;
   
   
8. разрабатывает и представляет на утверждение Министру юстиции Украины положения о центральных государственных архивах, центральных государственных архивных учреждениях;
   
   
9. разрабатывает совместно с соответствующими центральными органами исполнительной власти и представляет на утверждение Министру юстиции Украины положения об отраслевых государственных архивах;
   
   
10. согласовывает положения о государственном архиве в Автономной Республике Крым;
    
    
11. разрабатывает и представляет Министру юстиции Украины для внесения в установленном порядке на рассмотрение Кабинета Министров Украины типовые положения о местных государственных архивных учреждениях;
    
    
12. организует в установленном порядке учет, обследование и анализ деятельности архивных учреждений независимо от формы собственности и подчинения, контролирует ведение государственными архивами реестра архивных учреждений;
    
    
13. организует формирование Национального архивного фонда, в том числе пополнение его документами культурного наследия Украины, находящимися за границей, и документами иностранного происхождения, которые касаются истории Украины;
    
    
14. разрабатывает порядок отнесения документов к Национальному архивному фонду, организационно-методологические основы проведения экспертизы ценности документов, координирует деятельность экспертных комиссий по проведению экспертизы ценности документов, согласовывает решения экспертных комиссий об изъятии документов из Национального архивного фонда;
    
    
15. разрабатывает требования по упорядочению документов, вносимых в Национальный архивный фонд;
    
    
16. обеспечивает создание, хранение и использование архивных электронных документов;
    
    
17. разрабатывает и представляет на утверждение Министру юстиции Украины типовое положение об архивных подразделениях органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций; дает рекомендации по подготовке положений об архивных подразделения предприятий, учреждений и организаций, основанных на частной форме собственности, а также объединений граждан, религиозных организаций;
    
    
18. разрабатывает и утверждает типовые перечни документов со сроками хранения;
    
    
19. согласовывает ведомственные (отраслевые) перечни документов со сроками хранения, типовые и примерные номенклатуры дел, подготовленные центральными органами исполнительной власти, органами государственной власти, учреждениями для однородных по характеру деятельности предприятий, учреждений, организаций, которые принадлежат к сфере их управления;
    
    
20. разрабатывает и представляет на утверждение Министру юстиции Украины порядок передачи для дальнейшего хранения документов ликвидируемых или реорганизуемых органов государственной власти, исполнительных органов местного самоуправления, а также документов ликвидируемых предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, и осуществляет контроль за соблюдением этого порядка;
    
    
21. дает рекомендации по организации работы архивных подразделений государственных научных учреждений, музеев и библиотек, в которых находятся на постоянном хранении документы Национального архивного фонда;
    
    
22. разрабатывает и утверждает требования к оформлению организационно-распорядительных документов, организации документооборота, в том числе электронного документооборота, подготовки и передачи документов текущего делопроизводства в архивные подразделения;
    
    
23. согласовывает правила, инструкции, отраслевые унифицированные формы документации, методические рекомендации и учебные программы по вопросам архивного дела и делопроизводства, разработанные другими органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также предприятиями, учреждениями и организациями независимо от формы собственности;
    
    
24. дает рекомендации относительно определения порядка деятельности специализированных архивных учреждений, образованных местными органами исполнительной власти и органами местного самоуправления для централизованного временного хранения архивных документов, не входящих в состав Национального архивного фонда;
    
    
25. разрабатывает и представляет на утверждение Министру юстиции Украины порядок ведения государственного учета документов Национального архивного фонда и СФД, осуществляет контроль за соблюдением этих порядков;
    
    
26. разрабатывает требования по хранению и порядку ведения учета архивных документов, осуществляет контроль за соблюдением этих требований, организует хранение архивных документов, находящихся в собственности государства и территориальных общин, и копирование их для страхового фонда;
    
    
27. ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда, документов культурного наследия Украины, находящихся за рубежом, и документов иностранного происхождения, которые касаются истории Украины;
    
    
28. обеспечивает хранение архивных документов, изъятых таможенными или правоохранительными органами, а также конфискованных по решению суда, проведение экспертизы указанных документов и представление информации с целью уточнения права собственности на них;
    
    
29. устанавливает порядок приостановления деятельности архивных учреждений, не обеспечивающих сохранность документов Национального архивного фонда, осуществляет контроль над его соблюдением;
    
    
30. организует работу, связанную с отнесением документов Национального архивного фонда к уникальным и включением их в Государственный реестр национального культурного достояния;
    
    
31. предоставляет юридическим и физическим лицам, имеющим документы Национального архивного фонда, помощь в сохранении и реставрации таких документов, изготовлении копий уникальных документов для страховых фондов и фондов пользования;
    
    
32. информирует общественность о документах Национального архивного фонда, содержание которых может быть использовано юридическими и физическими лицами;
    
    
33. разрабатывает и представляет на утверждение Министру юстиции Украины порядок пользования документами Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивных учреждениях, архивных отделах городских советов, осуществляет контроль за соблюдением этого порядка, дает рекомендации относительно порядка пользования документами Национального архивного фонда, которые хранятся в других местах;
    
    
34. публикует документы Национального архивного фонда, издает журнал «Архивы Украины», научную, научно-популярную, учебную, справочную литературу, рекламно-информационные материалы по архивному делу, делопроизводству и СФД;
    
    
35. осуществляет контроль и методическое обеспечение архивного дела и делопроизводства в органах государственной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности;
    
    
36. осуществляет контроль над соблюдением права собственности на документы Национального архивного фонда;
    
    
37. осуществляет контроль за выполнением центральными и местными органами исполнительной власти, Советом министров Автономной Республики Крым, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, а также поставщиками документов требований законодательства в сфере архивного дела, делопроизводства, относительно создания и обеспечения функционирования СФД;
    
    
38. контролирует деятельность архивных учреждений, а также деятельность архивных отделов городских советов по вопросам осуществления ими делегированных органами исполнительной власти полномочий в сфере архивного дела и делопроизводства;
    
    
39. осуществляет контроль за сбором на территории Украины старинных архивных документов, соблюдением правил торговли антикварными вещами в части продажи архивных документов, реализует преимущественное право государства на приобретение документов Национального архивного фонда в случае их продажи;
    
    
40. в пределах своих полномочий организовывает выполнение актов законодательства и осуществляет систематический контроль за их реализацией;
    
    
41. составляет протоколы об административных правонарушениях за нарушение законодательства о Национальном архивном фонде, архивных учреждениях и в сфере формирования, ведения, использования СФД;
    
    
42. разрабатывает и утверждает соответствующие отраслевые нормативы, нормативы кадрового обеспечения архивных учреждений, предприятий, учреждений, организаций СФД, определяет механизм их внедрения;
    
    
43. обеспечивает реализацию государственной политики занятости в сфере архивного дела, делопроизводства, СФД, разрабатывает отраслевые квалификационные характеристики профессий, прорабатывает меры по обеспечению государственных архивных учреждений, предприятий, учреждений, организаций СФД высококвалифицированными работниками, организует работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров архивных учреждений, служб делопроизводства, предприятий, учреждений, организаций СФД, поощряет работников учреждений, входящих в сферу его управления;
    
    
44. разрабатывает и утверждает отраслевые стандарты, участвует в работе, связанной со стандартизацией и сертификацией в области информации, архивного дела, делопроизводства и СФД;
    
    
45. принимает в установленном порядке участие в разработке и выполнении программ информатизации архивного дела;
    
    
46. устанавливает совместно с другими центральными органами исполнительной власти порядок регистрации архивных документов, которые ввозятся на территорию Украины, осуществляет контроль за соблюдением этого порядка;
    
    
47. обеспечивает ведение и совершенствование отраслевой статистической отчетности;
    
    
48. организует предоставление государственными архивными учреждениями, предприятиями, учреждениями, организациями СФД в установленном порядке юридическим и физическим лицам платных услуг с использованием информации, содержащейся в архивных документах, проведение работ, связанных с научно-технической обработкой и обеспечением сохранности архивных документов, которые является собственностью государства, территориальных общин, юридических и физических лиц, по созданию, формированию, ведению и использованию СФД, разработку нормативно-методических пособий по архивному делу, делопроизводству и СФД, разрабатывает порядок ценообразования на указанные работы и услуги;
    
    
49. создает, реорганизует, ликвидирует Государственный департамент страхового фонда документации, который является юридическим лицом и действует в составе аппарата Укргосархиву;
    
    
50. создает, реорганизует, ликвидирует предприятия, учреждения, организации СФД;
    
    
51. осуществляет в соответствии с законодательством управление и контроль над деятельностью учреждений, предприятий, организаций, принадлежащих к сфере управления Укргосархива;
    
    
52. осуществляет регулятивные и разрешительно-регистрационные функции в отношении юридических лиц в сфере создания СФД;
    
    
53.  ведет Государственный реестр документов страхового фонда документации Украины;
    
    
54. предоставляет по запросу предприятий, учреждений и организаций, их филиалов, независимо от форм собственности, акты приёма технической, проектной и рабочей документации в страховой фонд документации на принимаемую в производство продукцию, и принятия в эксплуатацию законченных строительством (реконструкцией) объектов;
    
    
55. определяет состояние государственной системы СФД;
    
    
56. ведет Государственный реестр техногенно- и экологически опасных объектов, выдает юридическим и физическим лицам - владельцам этих объектов свидетельства об их регистрации;
    
    
57.  согласовывает номенклатуру изделий и продукции, перечни объектов и сооружений систем жизнеобеспечения, транспортных связей, объектов строительства промышленного и гражданского назначения, объектов культурного наследия и уникальных документальных памятников, перечни техногенно- и экологически опасных объектов и других объектов, документация на которые подлежит помещению на хранение в СФД;
    
    
58. определяет функции субъектов государственной системы СФД и координирует их деятельность по вопросам реализации государственной политики в сфере создания и функционирования этой системы;
    
    
59. координирует деятельность министерств, центральных и местных органов исполнительной власти, органов власти Автономной Республики Крым, органов местного самоуправления, соответствующих поставщиков документов, которые формируют и используют СФД, в том числе СФД на техногенно- и экологически опасные объекты в соответствии с Государственным реестром техногенно- и экологически опасных объектов;
    
    
60. проводит в пределах полномочий проверки субъектов государственной системы СФД;
    
    
61. составляет акты и обобщает материалы проверок;
    
    
62. решает в пределах своей компетенции вопросы обеспечения функционирования государственной системы СФД в условиях особого периода и чрезвычайных ситуаций;
    
    
63. разрабатывает меры, направленные на устранение нарушений законодательства по вопросам СФД и предотвращения таких нарушений;
    
    
64. безвозмездно оказывает консультационную помощь субъектам государственной системы СФД;
    
    
65. организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения, документоведения, археографии, создания и долгосрочного хранения СФД, распространяет научно-техническую информацию и обеспечивает внедрение достижений науки и техники, передового опыта работы по этим вопросам;
    
    
66.  организует выполнение научно-технических программ, планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектных работ по обеспечению устойчивого функционирования государственной системы СФД;
    
    
67. осуществляет в установленном порядке международное сотрудничество в области архивного дела и создания СФД;
    
    
68. обеспечивает в пределах своих полномочий выполнение заданий мобилизационной подготовки и мобилизации в сфере государственной системы СФД;
    
    
69. обеспечивает и осуществляет контроль в пределах своей компетенции за соблюдением авторских прав на интеллектуальную собственность, за сохранением государственной и иной предусмотренной законом тайны;
    
    
70. участвует в реализации государственной информационной политики в сфере создания, использования и обновления государственных информационных ресурсов и в сфере технической защиты информации в информационно-телекоммуникационных системах Укргосархива, государственных архивных учреждений, предприятий, учреждений, организаций СФД;
    
    
71. обеспечивает функционирование баз хранения СФД Украины;
    
    
72. осуществляет контроль над формированием программ перспективного развития, строительства, реконструкции, капитального ремонта, ввода в действие объектов Укргосархива и за выполнением и приемкой работ по строительству, реконструкции, капитального ремонта объектов Укргосархива;
    
    
73. осуществляет другие полномочия на основании и во исполнение Конституции и законов Украины, актов Президента Украины и Кабинета Министров Украины.

5. Укргосархив, с целью организации своей деятельности:

1. обеспечивает в пределах полномочий проведение мероприятий по предотвращению коррупции и контроль над их реализацией в аппарате Укргосархива, на предприятиях, в учреждениях и организациях, входящих в сферу его управления;
   
   
2. осуществляет подбор кадров в аппарат Укргосархива, руководителей предприятий, учреждений, организаций, которые принадлежат к сфере его управления, формирует кадровый резерв на соответствующие должности, организует работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников аппарата Укргосархива, предприятий, учреждений, организаций, относятся к сфере его управления, архивных подразделений и служб делопроизводства;
   
   
3. организует планово-финансовую работу в аппарате Укргосархива, на предприятиях, в учреждениях, организациях, которые принадлежат к сфере его управления, осуществляет контроль за использованием финансовых и материальных ресурсов, обеспечивает организацию и совершенствование бухгалтерского учета;
   
   
4. осуществляет в пределах полномочий вместе с соответствующими центральными органами исполнительной власти контроль за целевым использованием государственных средств, предусмотренных для реализации проектов, выполнения программ, в том числе международных;
   
   
5. обеспечивает представительство интересов Укргосархива в судебных и других органах;
   
   
6. организует делопроизводство и архивное хранение документов Укргосархива в соответствии с установленными правилами;
   
   
7. обеспечивает в пределах полномочий реализацию государственной политики относительно государственной тайны, контроль за ее сохранением в аппарате Укргосархива, на предприятиях, в учреждениях, организациях, входящих в сферу ее управления;
   
   
8. осуществляет управление объектами государственной собственности;
   
   
9. осуществляет учет военнообязанных и призывников, бронирование военнообязанных в военном комиссариате по месту расположения Государственного департамента СФД, предприятия, учреждения, организации.

6. Укргосархив, для выполнения возложенных на него задач, имеет право:

1. привлекать к выполнению отдельных работ, к участию в изучении отдельных вопросов ученых и специалистов, в том числе на договорной основе, работников центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций (по согласованию с их руководителями) для рассмотрения вопросов, относящимся к его компетенции;
   
   
2. получать в установленном законодательством порядке от государственных органов и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности и их должностных лиц, а также от граждан и их объединений информацию, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач;
   
   
3. созывать совещания, создавать комиссии и рабочие группы, проводить научные конференции, семинары по вопросам, относящимся к его компетенции;
   
   
4. пользоваться соответствующими информационными базами данных государственных органов, государственными, в том числе правительственными, системами связи и коммуникаций, сетями специальной связи и другими техническими средствами;
   
   
5. требовать от должностных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, руководящих органов объединений граждан устранения нарушений и недостатков в ведении архивного дела и делопроизводства;
   
   
6. требовать от владельцев документов в случаях, предусмотренных законодательством, представление их на рассмотрение экспертных комиссий для проведения экспертизы ценности;
   
   
7. приостанавливать деятельность архивных учреждений, не обеспечивающих сохранность документов Национального архивного фонда;
   
   
8. ограничивать, в соответствии с законодательством, доступ к документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивных учреждениях;
   
   
9. ставить в установленном порядке вопрос о привлечении к ответственности должностных лиц и граждан, виновных в нарушении законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях, СФД и о возмещении ими вреда, причиненного владельцу документов Национального архивного фонда или уполномоченному им лицу.

7. Должностные лица Укргосархива, государственных архивных учреждений, предприятий, учреждений, организаций СФД имеют право посещать по поручению руководства другие органы государственной власти и органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности, а также имеют право доступа к их документам, за исключением тех, которые специально охраняются законодательством.

8. Укргосархив в процессе выполнения возложенных на него задач взаимодействует в установленном порядке с другими органами исполнительной власти, вспомогательными органами и службами, образованными Президентом Украины, органами местного самоуправления, соответствующими органами иностранных государств и международных организаций, а также предприятиями, учреждениями, организациями.

9. Укргосархив в пределах своих полномочий, на основе и во исполнение Конституции и законов Украины, актов и поручений Президента Украины, актов Кабинета Министров Украины издает приказы организационно-распорядительного характера, которые подписывает Председатель Укргосархива.

10. Укргосархив возглавляет Председатель, которого назначает на должность по представлению Премьер-министра Украины, внесенному на основании предложений Министра, и освобождает от должности Президент Украины.

Председатель Укргосархива:

1. возглавляет Укргосархив, осуществляет руководство ее деятельностью, представляет Укргосархив в отношениях с другими органами, предприятиями, учреждениями, организациями;
   
   
2. вносит на рассмотрение Министра юстиции Украины предложения по формированию государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства, создания и функционирования государственной системы СФД, разработанные Укргосархивом проекты законов, актов Президента Украины и Кабинета Министров Украины;
   
   
3. вносит на рассмотрение Министра юстиции Украины проекты нормативно-правовых актов Министерства юстиции Украины по вопросам, относящимся к сфере деятельности Укргосархива;
   
   
4. обеспечивает выполнение Укргосархивом Конституции и законов Украины, актов и поручений Президента Украины, актов Кабинета Министров Украины, приказов Министерства юстиции Украины и поручений Министра юстиции Украины;
   
   
5. утверждает по согласованию с Министром юстиции Украины годовые планы работы Укргосархива, мероприятия по реализации основных направлений и приоритетных целей деятельности в соответствии с определенными задачами;
   
   
6. отчитывается перед Министром юстиции Украины о выполнении годового плана работы Укргосархива и возложенных на него задач, об устранении нарушений и недостатков, выявленных при проведении проверок деятельности Укргосархива, а также о привлечении к ответственности должностных лиц, виновных в допущенных нарушениях;
   
   
7. вносит предложения Министру юстиции Украины относительно кандидатур на должности своих заместителей;
   
   
8. утверждает по согласованию с Министром юстиции Украины структуру аппарата Укргосархива;
   
   
9. утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Укргосархива и, по согласованию с Министром юстиции Украины, положение о Государственном департаменте СФД;
   
   
10. утверждает распределение обязанностей между своими заместителями;
    
    
11. вносит Министру юстиции Украины предложения о предельной численности государственных служащих и работников аппарата Укргосархива;
    
    
12. согласовывает в установленном законодательством порядке назначения на должности и освобождение от должностей руководителей местных государственных архивных учреждений;
    
    
13. назначает на должности и освобождает от должностей руководителей центральных государственных архивных учреждений;
    
    
14. утверждает положения (уставы) предприятий, учреждений, организаций СФД;
    
    
15. заключает и расторгает в соответствии с законодательством контракты с руководителями предприятий, учреждений, организаций СФД, привлекает их в установленном законодательством порядке к дисциплинарной ответственности;
    
    
16. обеспечивает взаимодействие Укргосархива с определенным Министром юстиции Украины структурным подразделением в аппарате Министерства юстиции Украины;
    
    
17. обеспечивает соблюдение установленного Министром юстиции Украины порядка обмена информацией между Министерством юстиции Украины и Укргосархивом и своевременность ее предоставления;
    
    
18. назначает на должности и освобождает от должностей по согласованию с Министром юстиции Украины руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений аппарата Укргосархива, назначает на должности и освобождает с должностей других государственных служащих и работников аппарата Укргосархива;
    
    
19. осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим положением и законодательством.

11. Председатель Укргосархива имеет двух заместителей, в том числе одного первого заместителя.

Первого заместителя и заместителя Председателя Укргосархива назначает на должности Президент Украины по представлениям Премьер-министра Украины, внесенным на основании предложений Председателя Укргосархива, согласованных с Министром юстиции Украины.

Первого заместителя, заместителя Председателя Укргосархива освобождает от должностей Президент Украины.

12. Для согласованного решения вопросов, относящихся к компетенции Укргосархива, обсуждения важнейших направлений его деятельности в Укргосархиви может образовываться коллегия.

Решения коллегии Укргосархиву могут быть реализованы путем издания соответствующего приказа Укргосархива.

По вопросам определения методологических и организационных принципов экспертизы ценности документов в Укргосархиве создается постоянно действующая Центральная экспертно-проверочная комиссия.

Для рассмотрения научных рекомендаций и проведение профессиональных консультаций по основным вопросам деятельности в Укргосархиве могут образовываться другие постоянные или временные консультативные, совещательные органы.

Решение об образовании или ликвидации коллегии, других постоянных или временных консультативных, совещательных органов, их количественный и персональный состав, положение о них утверждает Председатель Укргосархива.

13. Предельную численность государственных служащих и работников Укргосархива утверждает Кабинет Министров Украины.

Структуру аппарата Укргосархива утверждает его Председатель по согласованию с Министром юстиции Украины.

Штатное расписание, смету Укргосархива утверждает его Председатель по согласованию с Министерством финансов Украины.

Укргосархив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного Герба Украины и своим наименованием, собственные бланки, счета в органах Государственной казначейской службы Украины.

Глава Администрации Президента Украины                           С.Лёвочкин

Источник: Официальное интернет-представительство президента Украины
http://www.president.gov.ua/documents/13380.html