DLM-форум начал подготовку программы встречи в Венгрии

DLM-форум объявил о начале рассмотрения предложений выступить с докладами на предстоящей встрече членов форума и заинтересованных специалистов, которая пройдёт 12-13 мая 2011 года в Будапеште, Венгрия. Приглашение адресовано как членам форума, так и не состоящим в DLM-форуме профессионалам в области государственного управления, управления документами, архивного дела и др. Свои предложения можно присылать по электронной почте либо подавать электронно через сайт Национального архива Венгрии (http://www.mol.gov.hu/eu_presidency/dlm_member_meeting/date__venue.html ).

Предварительно планируется пять следующих тематических сессий:

1. От требований к стандартам

• Какую роль европейские страны отводят стандартизации при развитии «электронного правительства»?
• Какова роль управления документами и/или архивных стандартов при построении «электронного правительства»?

2. Аудит и сертификация электронных систем управления документами

• Опыт создания национальных систем аудита и сертификации
• Какую роль играют национальные, европейские и международные органы и организации? Какую роль играют архивы?

3. Из делопроизводства в архивы - разработка стратегий передачи документов

• Правила работы с электронными документами: стандарты в области управления документами и архивного дела, правила преобразования, форматы файлов
• Передача/экспорт данных из делопроизводческих систем в архивные, Эффективности стандартов обмена данными.
• Опыт архивов в области реальной передачи данных на архивное хранение, управление гибридными (бумажными/электронными) документами.
• Практический опыт работы с документами органов Евросоюза.

4. Обеспечение долговременной сохранности

• Стандарты и системы обеспечения долговременной сохранности, практический опыт применения стандарта OAIS, полезные инструменты и проекты, примеры из практики.
• Инструменты: Коммерческие или с открытым исходным кодом?
• Возможности сотрудничества на уровне Евросоюза,
• Стандартные рабочие процессы электронных архивов,
• Инновационные подходы к предоставлению доступа к электронной информации (извлечение, визуализация).

5. Стратегии оказания услуг в области управления документами и архивации

• Политика безопасности; информационные архитектуры;
• Аутсорсинг, системы для коллективного и группового использования (shared and multi-tenant systems),
• Использование внешних услуг.

Источник: сайт DLM-форума
http://www.dlmforum.eu/
http://www.dlmforum.eu/index.php?option=com_jotloader&section=files&task=download&cid=356_14024ee8414bf91c3673ce4d92a5c291&Itemid=13&lang=en