Центральный государственный электронный архив Украины подвёл итоги работы во II-III кварталах 2010 года

28 сентября 2010 года состоялось очередное заседание коллегии Центрального государственного электронного архива Украины (ЦГЭА). С докладом об итогах работы архива во II и III кварталах выступил директор ЦГЭА Украины А.Г. Лавренюк. Ниже приведен перевод решения коллегии.

Решение
Коллегии Центрального государственного электронного
архива Украины
г. Киев, 28 сентября 2010 г.

Об итогах работы архива во II и III кварталах

Заслушав и обсудив доклад директора архива Лавренюка А.Г., коллегия отмечает, что в течение второго и третьего кварталов электронным архивом проведена соответствующая работа по выполнению поставленных государством задач в области развития архивного дела, электронного документооборота, создания нормативно-методической базы.

ЦГЭА Украины начал своё фондообразование. В рамках инициативного документирования создана архивная электронная коллекция «Президентские выборы – 2010». Фонд включает 27 единиц хранения и учета, общим объёмом около 40 Гб информации.

Данная коллекция в ближайшее время будет представлена пользователям на веб-сайте в рубрике «Документальные выставки он-лайн».

Обновлены структура и дизайн официального сайта ЦГЭА Украины. Помимо изменения его типа и дизайна, также произошло обновление содержательной части, что было отмечено такими интернет-изданиями, как: «Источник важной информации Jey News» ( http://jeynews.com.ua/ ), Украинское национальное информационное  агентство (Укринформ, http://www.ukrinform.ua/ukr/ ), Всеукраинский пресс-центр (http://presscenter.ukrinform.ua/ ), «Форум украинского автономного сопротивления» (известный также как «форум Реактора», http://forum.reactor.org.ua/ - Н.Х.).

Вместе с тем в работе электронного архива есть целый ряд недостатков и нерешенных проблем. Остается слабой нормативно-методическая база, материально техническое обеспечение, обеспечение кадрами.

Архив не комплектуется электронными документами, не формируется Национальный архивный фонд (НАФ).

В решении проблемы электронного документооборота архив плохо сотрудничает с юридическими и физическими лицами, с государственными архивами Украины.

Архив не выполняет функций методического центра по оказанию практической помощи в сфере электронной цифровой подписи, электронного документооборота, информационно-коммуникационных технологий, электронных документов.

Исходя из изложенного, коллегия решает:

1. Информацию директора архива Лавренюка А.Г. «Об итогах работы архива во II и III кварталах» принять к сведению.

2. Руководителям структурных подразделений (Кручинина Т.Г., Стеценко А.O., Киселева А.А., главному специалисту Сковронскому В.В.) усилить контроль за выполнением планов и текущих задач.
Срок: постоянно

3. Начальнику отдела формирования НАФ (Кручинина Т.Г.) в течение месяца предложить меры по организации формирования НАФ, зоны комплектования, типы и виды электронных документов,  подлежащих постоянному архивному хранению..
Срок: октябрь 2010

4. Руководителям структурных подразделений переместить центр методической и практической работы непосредственно в государственные архивы. Вести широкую разъяснительную работу по проблемам создания, передачи на хранение электронных документов, вопросов электронного документооборота, электронной цифровой подписи, учета и организации доступа к ЭД.

5. В течение октября организовать презентацию электронной архивной коллекции «Президентские выборы 2010 г.», презентацию проекта Концепции планирования жизненного цикла ЭД и ЭИР.
Исполнители: Стеценко А.O., Киселева А.А., Ковтанюк Ю.С., Жук Л.В.

6. Отделу формирования НАФ (Кручинина Т. Г.) в рамках инициативного документирования начать формирование электронной архивной коллекции «Местные выборы 2010 г.»
Срок: октябрь 2010

Председатель коллегии,
Директор Центрального государственного
электронного архива Украины А.Г. Лавренюк

Секретарь коллегии Л.В. Жук

Источник: сайт ЦГЭА Украины
http://tsdea.archives.gov.ua/ua/?page=ri280910%281%29
http://tsdea.archives.gov.ua/ru/?page=agenda24092010