вторник, 24 апреля 2018 г.

Китай: Опубликован сборник статей «Архивы в эпоху цифровых технологий»


В Китайской Народной Республике сейчас огромное внимание уделяется созданию электронных архивов. В первую очередь речь идёт о массовой оцифровке бумажных документов, но при этом не обойдены вниманием и изначально-электронные документы. Постоянно растет число публикаций по этой тематике, выходят книги и сборники статей.

Один из таких сборников статей - «Архивы в эпоху цифровых технологий» 《数字时代的档案整理》под редакцией Чжан Кхайсеня (张开森) , был опубликован Китайским издательством исторической литературы в 2017 году, ISBN 978-7-5034-9461-1 . Сборник объёмом 221 страница доступен по адресу http://www.idangan.com/userfiles/1/files/cms/article/2018/01/数字时代的档案整理.pdf

Структура сборника следующая:
Предисловие: Реорганизация архивного дела вследствие информатизации архивов

Часть 1. Новая точка зрения на основы архивного дела в цифровую эпоху

Часть 2. Исследования по вопросам описания электронных архивов

Часть 3. Новая модель работы: Практика и управление аутсорсингом архивной обработки
Основной идеей предисловия является мысль о том, что информатизация архивов представляет собой непрерывный процесс. Редактор сборника сначала говорит об этапе оцифровки бумажных документов, затем об этапе формирования электронных архивов – а затем о начинающемся этапе «умных» архивов, которые возникнут на базе электронных архивов. При этом концепция умных архивов тесно связывается с популярной сейчас концепцией «умных» городов (которая, в свою очередь, включает интернет вещей, облачные вычисления, смарт-устройства и т.д.).

Обращается внимание на то, что в дополнение к традиционной архивной обработке, которая сейчас выполняется до проведения оцифровки архивных документов, появляется новый этап – пост-обработки оцифрованных материалов, в том числе с использованием самых современных методов и алгоритмов.

Мой комментарий:
Китайские коллеги движутся вперёд без спешки и пока что основное внимание уделяют оцифровке уже накопленных массивов бумажных документов, однако масштабы их деятельности впечатляют, равно как и то, что усилия по оцифровке (которая нередко является замещающей) имеют солидную научно-методическую поддержку, которой, как мне кажется, недостает нашим архивам.

Источник:
http://www.idangan.com/userfiles/1/files/cms/article/2018/01/数字时代的档案整理.pdf

Стартовал пилотный проект по переходу на кадровый электронный документооборот


План мероприятий по направлению «Нормативное регулирование» программы «Цифровая экономика Российской Федерации», который был утвержден Правительственной комиссией по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (протокол от 18.12.2017 № 2), предусматривает внесение изменений в Трудовой кодекс РФ и/или иные нормативные правовые акты «в части учета данных о трудовой деятельности работников в электронном виде» (01.01.009.006.001)

Кроме того, планируется разработать «концепцию комплексного правового регулирования отношений, возникающих в связи с развитием цифровой экономики», в которой будут «сформированы подходы, определены этапы и сроки по переводу в электронный вид кадрового документооборота, в том числе с учетом необходимости согласования интересов сторон социального партнерства и решения задач развития цифровой экономики» (01.02.001.005.001.).

Одновременно Минтруд совместно с работодателями и профсоюзами ведет работу по трем ключевым направлениям:
  • Кадровый документооборот в организации;

  • Электронная трудовая книжка;

  • Электронный надзор.
На сайте Минтруда России 3 апреля 2018 года была опубликована информация о том, что ведомство начинает эксперимент по электронному кадровому документообороту, приказ о начале эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений.

Задачами эксперимента определены:
  • Апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;

  • Оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;

  • Выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;

  • Подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений;

  • Подготовка предложений по внесению изменений в законодательство РФ по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.
К видам работ с документами, в отношении которых проводится эксперимент, относятся:
  • Заключение трудовых договоров;

  • Извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период;

  • Оформление отпусков и служебных командировок;

  • Ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником;

  • Выдача наряда-допусков работникам и др.
Пилотный проект будет реализовываться на площадках крупных работодателей: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс».

В обязательном порядке в эксперименте примут участие первичные профсоюзные организации или иные представители работников (в случае отсутствия первичной профсоюзной организации).

Организационно-методическое обеспечение проекта осуществляют Минтруд России, Роструд, ВНИИ труда Минтруда России. Эксперимент продлится до октября 2018 года.

Мой комментарий: Мне нравится подход Минтруда – проверить идеи и предложения в ограниченном масштабе, а не проводить эксперимент сразу на всех гражданах страны с трудно прогнозируемым результатом. Практическая «обкатка» электронных нововведений даже в нескольких коммерческих организаций поможет выявить и устранить нестыковки и «серые зоны».

Источник: Консультант Плюс / Официальный сайт Минтруда
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=287575
https://rosmintrud.ru/labour/relationship/314
https://rosmintrud.ru/labour/relationship/317

понедельник, 23 апреля 2018 г.

ИСО: Новая редакция стандарта контроля состояния и миграции оптических дисков ISO/IEC 29121:2018


На днях веб-сайт Международной организации по стандартизации сообщил о публикации новой, третьей по счету редакции стандарта ISO/IEC 29121:2018 «Информационные технологии – Цифровые носители для обмена информацией и её хранения – Метод миграции данных для оптических дисков, используемых для длительного хранения данных» (Information technology - Digitally recorded media for information interchange and storage - Data migration method for optical disks for long-term data storage) объёмом 23 страницы, см. https://www.iso.org/standard/69975.html и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso-iec:29121:ed-3:v1:en , полный текст доступен по адресу http://www.doc88.com/p-7826443394913.html .

Во вводной части документа отмечается следующее:
Стандарт ISO/IEC 29121: 2018 определяет метод миграции данных для дисков DVD-R, DVD-RW, DVD-RAM, +R, +RW, CD-R, CD-RW, BD-R и BD-RW, используемых для долговременного хранения данных. Благодаря использованию этого документа в деятельности по хранению информации, электронные данные могут быть перенесены с текущего носителя на следующий, новый диск без потерь в случае, если ошибки в данных полностью исправляются до и во время миграции, и при условии, что копирование данных разрешено.

Стандарт ISO/IEC 29121:2018 описывает:
  • Метод миграции данных, в интересах обеспечения долговременной сохранности данных;

  • Методы тестирования, включая параметры тестирования, зону тестирования, тестовый привод, подготовку диска и выполнение теста;

  • Первичный тест на работоспособность и периодический тест на работоспособность, применяемые для проверки читаемости записанных на дисках данных и оценки степень работоспособности дисков по классификационным таблицам на основе максимального числа ошибок чтения; а также

  • Необходимость принимать меры предосторожности для уменьшения вероятности деградации диска, с тем, чтобы обеспечить целостность дисков в период их использования, хранения, обработки или транспортировки.
Мой комментарий: Стандарт, таким образом, рассказывает о том, как проверять состояние диска, и предлагает алгоритм принятия решений о проведении миграции. Конечно, оптические диски – это сейчас «вымирающий» вид носителей информации, но их накоплено в архивах разного рода не так уж мало, поэтому стандарт сохраняет свою актуальность.

Замечу, что в стандарте в таблицах B.1 и B.2 приводятся рекомендуемые параметры окружающей среды при хранении в офисных условиях и при контролируемом хранении. Оптимальной считается прохладная сухая среда с температурой 10-25 градусов и влажностью 30%-50%, и с перепадами температуры и влажности не более 10 градусов и 10% в час.

Таблица D.1 показывает, что в случае отклонения условий хранения от оптимальных (температура 25 градусов, влажность 50%), срок службы оптического диска резко сокращается – например, в 5 с лишним раз при хранении при температуре 30% и влажности 80%.

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/69975.html
https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso-iec:29121:ed-3:v1:en
http://www.doc88.com/p-7826443394913.html

Расширение возможности использования электронного документооборота по операциям Банка России


Банк России в опубликованном информационном сообщении от 16 февраля 2018 года «О расширении возможности использования электронного документооборота по операциям Банка России по предоставлению обеспеченных кредитов» сообщил, что с 19 февраля 2018 года предоставляет всем кредитным организациям возможность использования электронного документооборота с Банком России при получении обеспеченных кредитов Банка России в рамках стандартных инструментов рефинансирования.

Ранее такая возможность была предоставлена только кредитным организациям, основные счета которых обслуживаются в Главном управлении Банка России по Центральному федеральному округу (ГУ по ЦФО) и отделениях, входящих в его состав.

Кредитные организации, заключившие дополнительные соглашения к договору об обмене электронными сообщениями при переводе денежных средств в рамках платежной системы Банка России, смогут направлять в Департамент операций на финансовых рынках в электронном виде следующие документы:
  • Заявки на участие в кредитном аукционе Банка России/заявления на получение кредита по фиксированной процентной ставке;

  • Заявления на перевод ценных бумаг из раздела «Блокировано Банком России» в раздел «Основной» или другой раздел.
Информация о форматах этих документов, а также условиях и порядке обмена размещена на официальном сайте Банка России.

Мой комментарий: Банк России постепенно расширяет возможности электронного взаимодействия со всеми кредитными организациями.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=291169